这是我们被问得最多的一个问题。行业中不少公司的做法是"先让你留下电话再说价格", 我们换个方式:把区间直接写在页面上。你看到价格之后可以自己判断合不合理, 再来决定要不要聊。
一、报价区间一览
代理记账没有全国统一价,因为工作量差异很大。下面是深圳市场的常见区间, 按"纳税人身份 + 票据量"分档,你可以先对照找到自己的位置:
| 档位 | 适用情形 | 参考月费 |
|---|---|---|
| 1 | 小规模纳税人 · 零申报(基本无业务、无票据) | 100–200 元 |
| 2 | 小规模纳税人 · 有票(每月票据 20 张以内) | 200–300 元 |
| 3 | 小规模纳税人 · 票据较多,或含社保、公积金申报 | 300–500 元 |
| 4 | 一般纳税人 · 标准(每月票据 50 张以内) | 500–800 元 |
| 5 | 一般纳税人 · 票据量大、多银行账户、有进出口业务 | 800–1500 元 |
| 6 | 特殊行业(建筑、劳务派遣、跨境电商、连锁多门店等) | 需单独评估,通常 1000 元/月起 |
以上为市场参考区间,不是我们的固定价目。年付折算下来一般能省 1 至 2 个月的月费, 这是行业通行做法。我们的报价一律先了解你的实际情况,再出书面清单,确认后再开始。
二、价格由哪 5 个变量决定
同样是小规模纳税人,有的收 200 元,有的收 500 元,差在下面这几点上:
- 纳税人身份。一般纳税人的申报表、进项认证、税负核算复杂度明显高于小规模, 工作量通常是小规模的 2 至 3 倍。
- 票据数量与种类。每月十几张票和上百张票、几十笔银行流水,录入和核对的时间完全不同。 有进项、有出口、有跨区域预缴的,还要额外处理。
- 是否需要开票与认证。客户要专票、要控制开票额度、要按月做进项认证的, 都增加了每月的动作。
- 附加事项。社保公积金申报、统计报表、残保金申报、出口退税等, 有的公司包含在月费里,有的单列收费,谈的时候要问清楚。
- 服务深度。只做"记账 + 申报",还是同时给月度经营解读、税负分析、 日常咨询即时响应,成本结构不一样。这部分是唯一真正体现差异的地方。
三、"99 元/月"通常省掉了什么
低价本身不是问题,问题是低价背后砍掉的是哪些必要动作。以我们的观察, 超低价代账通常在这三件事上做了减法:
- 只申报、不记账,或者只记流水账。 申报表按时交了,账套却对不上。平时看不出问题,等到汇算清缴要调整、 银行授信要报表、招投标要审计报告时,账补不回来,只能从头重建。
- 不装订凭证、不交接账簿。 凭证散着放甚至没有,账套数据留在代账公司的软件里。 一旦要换服务商或者遇到税务检查,资料拿不出来。
- 一个人管上百家,日常咨询没人接。 发票怎么开、这笔费用能不能入账、合同这样签有没有风险——这些没人回答, 而它们往往比几十块钱的服务费重要得多。
一句话总结:代账费用的高低,最终是拿"账的可用性"换来的。 账要能用(能过汇算、能贷款、能审计),就必须有人认真做。
四、我们怎么报价
我们的报价方式和其他基础信息一样,都可以公开:
- 先诊断,后报价。了解企业类型、票据量、人员与业务模式之后, 出具书面服务清单与报价,写明服务范围、交付时间与费用。不满意可以不做,不收费。
- 清单外的事先报价。超出约定范围的临时事项(专项审计、复杂税务调整、 工商变更等),先报价、经确认后再执行,不做事后加项。
- 续约前主动告知调价。若因业务量变化或政策调整需要调价, 我们会在续约前一个月书面告知原因,不悄悄涨价。
关于资质,也一并公开:我们持有财政部门核发的《代理记账许可证书》, 具备涉税专业服务信用等级(TSC5 级)证明;服务团队由注册会计师、税务师领衔, 账务实行三级复核——做账、复核、终审层层把关。 签约前这些材料都可以直接查看核对。
五、四个问题,帮你判断一家代账公司靠不靠谱
- 要一张证。问对方是否持有《代理记账许可证书》。 这是财政部门核发的前置资质,没有证书承接记账业务属于无证经营, 签合同前值得花一分钟确认。
- 问交接方式。直接问:"如果我们以后不合作了,凭证、账簿和电子账套怎么交给我?" 答不上来或者含糊的,说明平时就没有归档习惯。
- 问谁对接。是记账的会计本人回答你的问题,还是转来转去的客服? 约一个具体的人,后续沟通成本会低很多。
- 看每个月给你什么。只告诉你"报完了",还是给你报表加一页经营解读? 前者是完成动作,后者才是在帮你管理企业。
六、常见问题
本文由盛世财务团队整理。文中价格为市场参考区间, 我们的实际报价以诊断后出具的书面服务清单为准。