代理记账
深圳代理记账:
含什么、多少钱、怎么算
找代账公司最怕两件事:报价说得含糊,交付时才发现少了几项。 所以这一页把服务边界、价格区间、工作流程全部写出来,你能拿去跟任何一家对账。
先回答一个最多人问的问题:小规模 200 元/月起,一般纳税人 400 元/月起,最终价格看月票量和行业复杂度。
一、服务边界对照表
下面这张表是标准服务包含的项目。拿这张表去比价:哪一项对方没写进去,就是没包含,问清楚是加钱还是有别的方式覆盖。
| 服务项 | 小规模 | 一般纳税人 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 建账与科目设置 | 含 | 含 | 按行业规范表述库设置,不自造科目 |
| 日常账务处理 | 含 | 含 | 凭证整理、科目归集、月末结账 |
| 增值税申报 | 按季 | 按月 | 含税种认定后的正常申报 |
| 附加税费申报 | 含 | 含 | 随增值税同步 |
| 企业所得税申报 | 含 | 含 | 含季度预缴与年度汇算衔接 |
| 个人所得税申报 | 含 | 含 | 含工资薪金与劳务报酬申报 |
| 印花税申报 | 含 | 含 | 按合同与实收资本计税 |
| 进项项认证与勾选 | 不适用 | 含 | 一般纳税人专有 |
| 社保公积金申报 | 含 | 含 | 按实际人员申报 |
| 年度汇算清缴 | 含 | 含 | 次年 1-5 月 |
| 工商年报 | 含 | 含 | 每年 1-6 月 |
| 发票开具协助 | 含 | 含 | 数电票开票指导与异常处理 |
| 税控 / 数字账户维护 | 含 | 含 | 含数字账户登录与权限维护 |
| 日常税务咨询 | 含 | 含 | 政策变化时主动提示 |
以上为标准服务范围。超出部分(如特殊行业专项申报、进出口退税代办、审计报告)单独列明,不在基础服务内。
二、每月我们怎么做
记账不是收到票就结束。下面是每个月的固定动作,你可以对照看有没有被漏掉。
每月 1-10 日
收集凭证与对账
你把发票、银行流水、工资表交给对接会计,我们核对银行与开票数据,标出缺票、票账不符的项并提醒你补。
每月中旬
账务处理与申报
凭证录入、科目归集、结账出报表,然后按期完成增值税、附加税、个税、社保公积金申报。一般纳税人同期完成进项认证。
每月末
交付与提示
交付当月账簿、报表、纳税申报表,并列出需要你处理的事项:补资料、确认差异、留意新政策。
次年 1-5 月
汇算清缴
年度企业所得税汇算清缴,计算应纳税所得额并完成申报。符合条件的企业会评估是否申请免于。
每年 1-6 月
工商年报
通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度经营情况,逾期会列入经营异常名录,影响招投标与信用。
三、你需要准备什么
每月把下面的东西给对接会计,我们就不用来回问。这是配合度最高的一套清单。
- 当月开具和收到的全部发票(电子票可导出 PDF)
- 银行流水(对公账户全部,含未达账项)
- 工资表(含社保公积金缴纳明细)
- 本月发生的大额合同、租金、采购单据
- 上月遗留待处理事项(如有)
资料不齐会延迟申报。缺资料时我们会主动提醒,不会先申报再补——那会留下申报数据与实际业务不符的记录。
四、常见疑问
要。零申报不等于不用做账——账簿、凭证、报表仍要按规定建立和申报,只是申报数据是零。
长期零申报会被系统标记为异常风险户,可能被列入重点关注,影响纳税信用和后续开票、投标。业务停了也要按规定申报。
能,这正是代理记账要解决的问题。你需要做的只有三件事:按清单交资料、接到提示时回复、把该签的授权文件签了。
会计会主动告诉你哪些需要你出面——比如税务核查时提供情况说明、变更信息时确认新地址。不需要你自己研究政策。
能,前提是上一家把账做规范。交接需要这几样:账套与科目表、全部凭证与账簿、历次纳税申报表、税务局的联系方式与办税员信息。
如果对方不配合交接,通常意味着账务本身有需要整理的地方,这种情况下要预留账务梳理的时间和费用。
会。政策调整影响申报口径时,我们会在当月交付时同步说明,并评估是否需要调整申报数据或做额外处理。
我们也会通过公众号发布新政解读,你可以在菜单「财税政策 → 本周新政」查看,也可以回复「人工」直接问顾问。