每月固定这天把东西交给会计，能少掉一半来回问。打印出来贴在办公桌上，或者存手机备忘录。
一、每月必交（核心 5 项）
- 当月开具的全部销项发票（电子票从开票平台导出 PDF）
- 当月收到的全部进项发票（含专票、普票；电子票同样导出）
- 对公银行账户全部流水（含未达账项、跨行转入转出）
- 工资表（应发、实发、社保公积金个人部分、个税）
- 本月发生的其他单据（房租合同、水电费、运费发票、办公费用）
二、按情况补充
| 情况 | 需要补充 |
|---|
| 有员工入职/离职 | 入职表、离职表、身份证、社保公积金增减员资料 |
| 有房租 | 租赁合同、租金发票、房东开票资料 |
| 有采购 | 采购合同、入库单、付款凭证 |
| 有出口 | 报关单、出口发票、收汇凭证、平台结算单 |
| 老板个人垫款 | 垫款说明、往来确认 |
| 有借款 | 借款合同、还款凭证、利息说明 |
| 有小额零星支出 | 收据 + 支出说明（金额较大时需正式发票） |
三、拿到执照时的一次性资料
| 资料 | 用途 |
|---|
| 营业执照副本 | 办税、银行开户、发票核定 |
| 法定代表人身份证 | 办税员实名、税务登记 |
| 公司章程 | 税务备案、验资（特殊行业） |
| 股东身份证 / 营业执照 | 股权信息登记 |
| 注册地址证明 | 税务登记关联 |
| 经营范围（规范表述） | 税种核定与开票项目 |
四、提交前 3 分钟自检
- 银行流水是不是全部导出了（不是只导一个账户）
- 进项票有没有漏（尤其是小额、微信支付宝开的票）
- 工资表和实际发薪对得上吗
- 有没有大额支出没有对应发票
- 股东有没有从公司账户转钱到个人账户
最容易出问题的一项：公私不分。
老板从公司账户转钱到自己卡上，这是稽查高频关注项。正常发工资、分红、报销要走对应流程并留存凭证，不要随手转。
资料不齐会导致申报延迟。缺资料时会计会主动提醒，
不会先申报后补——那会留下「申报数据与实际业务不符」的记录。